Formation CPF en bureautique
Formation sur le temps de travail en présentiel ou en visio – soit dans les locaux de votre entreprise, soit chez Metropolitan.
En dehors du temps de travail – chez Metropolitan ou à distance.
Objectifs
Optimisez vos compétences sur Microsoft 365 en apprenant à utiliser les outils. Maîtrisez les fonctionnalités et les dernières versions pour améliorer votre productivité et votre organisation professionnelle.
Objectifs de la formation Excel :
- Comprendre et exploiter les fonctionnalités des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams,…).
- Améliorer la gestion des données, des documents et des présentations.
- Optimiser la communication et le travail collaboratif.
- Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité.
- Acquérir une autonomie complète dans l’utilisation des logiciels Microsoft 365.
- Développer une organisation efficace du travail grâce aux outils collaboratifs.
- Savoir intégrer et synchroniser les différentes applications pour un usage optimal.
- Adapter les fonctionnalités de chaque logiciel aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Utiliser Microsoft 365 pour améliorer la gestion du temps et des tâches.
Contenu
Cette formation propose un programme structuré permettant d’acquérir une maîtrise des principales applications de la suite. Chaque module est axé sur des compétences pour un usage optimal en milieu professionnel.
Contenue de la formation :
Word :
- Maîtriser les bases de la mise en forme et de la structure d’un document.
- Utiliser les styles, modèles et tableaux pour standardiser les documents.
- Insérer et gérer des images, graphiques et objets.
- Exploiter les outils de correction et de révision collaborative.
- Optimiser l’impression et l’exportation de documents.
Excel :
- Construire et structurer efficacement un tableau.
- Exploiter les formules et fonctions essentielles.
- Travailler avec les liaisons entre différentes feuilles de calcul.
- Créer et personnaliser des graphiques dynamiques.
- Utiliser des raccourcis et astuces pour optimiser la productivité.
PowerPoint :
- Concevoir des présentations claires et attractives.
- Utiliser les modèles et thèmes pour une mise en page homogène.
- Intégrer images, vidéos et animations pour dynamiser les présentations.
- Maîtriser les transitions et diaporamas interactifs.
Outlook :
- Gérer efficacement sa boîte de réception et prioriser ses emails.
- Utiliser les règles de tri, dossiers et catégories pour un classement optimal.
- Planifier et suivre ses rendez-vous et réunions.
- Optimiser la gestion des contacts et des tâches.
Teams :
- Découvrir et maîtriser l’interface et les fonctionnalités principales.
- Organiser et animer des réunions en ligne.
- Partager et collaborer sur des documents en temps réel.
- Gérer les canaux de communication pour un travail d’équipe efficace.
OneNote, SharePoint, OneDrive et Planner :
- Prendre des notes efficacement et les structurer avec OneNote.
- Centraliser et organiser les fichiers d’entreprise avec SharePoint.
- Utiliser OneDrive pour stocker et synchroniser ses documents sur le cloud.
- Planifier et suivre ses projets avec Planner pour une meilleure organisation.
Résultats attendus
La formation permettra à l’apprenant de maîtriser efficacement Excel, d’améliorer ses compétences en gestion de données, et de gérer avec succès des tâches professionnelles.
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Être opérationnel en milieu professionnel, maîtrisant les outils de la Suite Office.
- Créer et mettre en page des documents professionnels
- Gérer et analyser des données sur Excel
- Réaliser des présentations professionnelles et impactantes
- Organiser sa boîte mail
- Collaborer et travailler à distance
- Gérer un espace de travail collaboratif
- Gagner en rapidité et en efficacité opérationnelle grâce à des astuces et des raccourcis pratiques.
Rejoignez notre formation dès aujourd’hui !
Un accompagnement est mis à votre disposition tout au long de votre processus de certification, garantissant ainsi votre réussite et votre satisfaction.
